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Commit 922bbd6

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Separate out how-to guide from quickstart
I recently read https://diataxis.fr/ and was somewhat convinced. This is the initial step towards the "tutorial, howto reference and explanation" style documentation. Signed-off-by: Fujimoto Seiji <fujimoto@ceptord.net>
1 parent 7229e78 commit 922bbd6

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source/_static/SafeBcc.png

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source/_static/SafeBccExample.png

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source/howto.rst

Lines changed: 172 additions & 0 deletions
Original file line numberDiff line numberDiff line change
@@ -0,0 +1,172 @@
1+
===========
2+
HowToガイド
3+
===========
4+
5+
このページは、FlexConfirmMailのよくある使い方やカスタマイズをまとめた運用マニュアル集です。
6+
7+
.. contents::
8+
:local:
9+
:backlinks: none
10+
11+
インストール
12+
============
13+
14+
インストーラをサイレント実行する
15+
--------------------------------
16+
17+
FlexConfirmMailを資産管理ソフトウェアで配布する場合、
18+
ダイアログを表示せずにインストール処理を実行する必要があります。
19+
20+
この場合は次のように ``/SILENT`` オプションを付して実行ください。
21+
22+
::
23+
24+
% FlexConfirmMailSetup.exe /SILENT
25+
26+
アドインを多言語環境で利用する
27+
------------------------------
28+
29+
FlexConfirmMailは日本語・英語・中国語の三カ国語に対応しています。
30+
31+
標準のインストーラに、各言語版の翻訳リソースも同梱されています。
32+
Windowsの言語設定(設定 > 言語 > Windowsの表示言語)を検出して、
33+
自動的に表示言語が切り替わりますので、単純にインストールすれば問題ありません。
34+
35+
.. figure:: _static/ConfigDialogEnglish.png
36+
:width: 60%
37+
38+
英語環境での表示例
39+
40+
カスタマイズ
41+
============
42+
43+
社内の宛先のみの場合は確認をスキップする
44+
----------------------------------------
45+
46+
送信時の確認の手間を省力化する機能です。
47+
宛先に外部ドメインが含まれない場合は、即座に送信を実行するように設定できます。
48+
49+
.. list-table::
50+
:widths: 10 10
51+
52+
* - 1. OutlookのホームタブからFlexConfirmMailのアイコンをクリックします。
53+
54+
- .. figure:: _static/Ribbon.png
55+
:width: 95%
56+
57+
* - 2. 基本設定の「宛先が社内ドメインのみの場合は確認をスキップする」にチェックを入れます。
58+
59+
- .. figure:: _static/SkipIfNoExt.png
60+
:width: 95%
61+
62+
* - 3. 「設定を保存して終了」を押下すれば完了です。
63+
64+
-
65+
66+
* - 4. 設定後の送信フローの例を右に示します。
67+
68+
- .. figure:: _static/SkipIfNoExtExample.png
69+
:width: 400
70+
71+
72+
多数のドメインにTo/Ccで送信する場合に警告する
73+
---------------------------------------------
74+
75+
Bccで送信すべきところを、To/Ccで送信しようとしているケース [#f1]_ を想定した機能です。
76+
77+
78+
.. list-table::
79+
:widths: 10 10
80+
81+
* - 1. OutlookのホームタブからFlexConfirmMailのアイコンをクリックします。
82+
83+
- .. figure:: _static/Ribbon.png
84+
:width: 95%
85+
86+
* - 2. 「To/CCに一定数以上のドメインが含まれている場合に警告する」にチェックを入れ、警告対象のしきい値を設定します。
87+
88+
- .. figure:: _static/SafeBcc.png
89+
:width: 95%
90+
91+
* - 3. 「設定を保存して終了」を押下すれば完了です。
92+
93+
-
94+
95+
* - 4. 送信時に次のような警告が表示されます。
96+
97+
- .. figure:: _static/SafeBccExample.png
98+
:width: 95%
99+
100+
101+
エンタープライズ版
102+
==================
103+
104+
グループポリシーで既定値を管理する
105+
----------------------------------
106+
107+
* 有償で配布している :doc:`エンタープライズ版 <enterprise>` は、集中管理機能を搭載しています。
108+
* 以下では「社内ドメイン」の設定を例に組織の既定値を設定する方法を解説します。
109+
110+
.. list-table::
111+
:widths: 10 10
112+
113+
* - 1. 契約時に共有されたURLからポリシーテンプレートを入手し、配置します。
114+
115+
- .. figure:: _static/PolicyADMX.png
116+
:width: 95%
117+
118+
* - 2. グループポリシーエディタを起動して
119+
「コンピューターの構成 > FlexConfirmMail > 既定値」を選択します。
120+
121+
- .. figure:: _static/PolicyDefault.png
122+
:width: 95%
123+
124+
* - 3. 「社内ドメイン設定」を選択し、自社ドメインを登録します。
125+
126+
「有効」を選択し、テキスト欄に一行に一件ずつ入力します。
127+
128+
- .. figure:: _static/PolicyTrustedDomains.png
129+
:width: 95%
130+
131+
* - 4. 「OK」ボタンを押下すれば完了です。
132+
133+
-
134+
135+
* - 5. ユーザーの設定画面では次のように表示されます。
136+
137+
組織の推奨ポリシーに対して、個別の事情に応じた微調整が可能になります。
138+
139+
- .. figure:: _static/PolicyUserConfig.png
140+
:width: 95%
141+
142+
よくあるトラブル
143+
================
144+
145+
アドインが自動的に無効化されるのを防ぐ
146+
--------------------------------------
147+
148+
Office 2013以降にはパフォーマンスを自動的に最適化する機能が組み込まれており、
149+
その一環としてアドインを自動的に無効化することがあります [#f2]_
150+
151+
FlexConfirmMailが自動的に無効化されるのを防止するには、
152+
グループポリシーで下記の設定を追加ください。
153+
154+
1. グループポリシーエディタを開き、「ユーザーの構成」を開く。
155+
156+
2. 「管理用テンプレート > Microsoft Outlook 2016 > その他」を順番に選択する。
157+
158+
3. 「管理対象アドインの一覧」の項目をダブルクリックする。
159+
160+
4. 設定を「有効」にした上で、オプション欄の「表示」ボタンをクリックする。
161+
162+
5. 値の名前に FlexConfirmMail と入力し、値を 1 に設定する。
163+
164+
.. figure:: _static/resiliency.png
165+
:width: 60%
166+
167+
6. 「OK」ボタンを押下して確定する。
168+
169+
.. rubric:: 脚注
170+
171+
.. [#f1] To/Cc/Bccの区分については `総務省「国民のためのサイバーセキュリティガイド メールの誤送信」 <https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/cybersecurity/kokumin/enduser/enduser_security02_12.html>`_ を参照ください。
172+
.. [#f2] 詳しくはMicrosoft公式ドキュメント `Support for keeping add-ins enabled <https://docs.microsoft.com/en-US/office/vba/outlook/Concepts/Getting-Started/support-for-keeping-add-ins-enabled>`_ を参照ください。

source/index.rst

Lines changed: 9 additions & 3 deletions
Original file line numberDiff line numberDiff line change
@@ -28,23 +28,29 @@ Microsoft Outlookのアドインとして導入することで、
2828

2929
FlexConfirmMailの導入方法と基本的な使い方を説明します
3030

31-
- :any:`download`
31+
- :any:`howto`
32+
33+
FlexConfirmMailのよくある使い方をまとめた運用マニュアル集です。
34+
35+
* - :any:`download`
3236

3337
最新版のインストーラはこちらからダウンロードできます
3438

35-
* - :any:`support`
39+
- :any:`support`
3640

3741
FlexConfirmMailのリリース情報はこちらを参照ください
3842

39-
- :any:`enterprise`
43+
* - :any:`enterprise`
4044

4145
組織導入に最適化されたエンタープライズ版のご案内です
4246

47+
-
4348

4449
.. toctree::
4550
:hidden:
4651

4752
quickstart.rst
53+
howto.rst
4854
download.rst
4955
support.rst
5056
enterprise.rst

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