@@ -8,42 +8,43 @@ HowToガイド
88 :local:
99 :backlinks: none
1010
11- インストール
12- ============
11+ よくある誤送信とその対策
12+ ========================
1313
14- インストーラをサイレント実行する
15- --------------------------------
14+ To/Cc・Bccの使い分けのミスを検出する
15+ ------------------------------------
1616
17- FlexConfirmMailを資産管理ソフトウェアで配布する場合 、
18- ダイアログを表示せずにインストール処理を実行する必要があります 。
17+ 多数の宛先に一斉送信する場合、To/Ccを利用すると個人情報が漏洩してしまうため 、
18+ Bccを利用して送信する必要があります 。
1919
20- この場合は次のように `` /SILENT `` オプションを付して実行ください 。
20+ このミスを検知する機能として、To/Ccに多数のドメインが含まれる場合に、警告を出力できます 。
2121
22- ::
22+ .. list-table ::
23+ :widths: 10 10
2324
24- % FlexConfirmMailSetup.exe /SILENT
25+ * - 1. OutlookのホームタブからFlexConfirmMailのアイコンをクリックします。
2526
26- アドインを多言語環境で利用する
27- ------------------------------
27+ - .. figure:: _static/Ribbon.png
28+ :width: 95%
2829
29- FlexConfirmMailは日本語・英語・中国語の三カ国語に対応しています 。
30+ * - 2. 「To/CCに一定数以上のドメインが含まれている場合に警告する」にチェックを入れ、警告対象のしきい値を設定します 。
3031
31- 標準のインストーラに、各言語版の翻訳リソースも同梱されています。
32- Windowsの言語設定(設定 > 言語 > Windowsの表示言語)を検出して、
33- 自動的に表示言語が切り替わりますので、単純にインストールすれば問題ありません。
32+ - .. figure:: _static/SafeBcc.png
33+ :width: 95%
3434
35- .. figure :: _static/ConfigDialogEnglish.png
36- :width: 60%
35+ * - 3. 「設定を保存して終了」を押下すれば完了です。
3736
38- 英語環境での表示例
37+ -
38+
39+ * - 4. 送信時に次のような警告が表示されます。
3940
40- カスタマイズ
41- ============
41+ - .. figure:: _static/SafeBccExample.png
42+ :width: 95%
4243
4344社内の宛先のみの場合は確認をスキップする
4445----------------------------------------
4546
46- 送信時の確認の手間を省力化する機能です 。
47+ 送信確認の手間を簡略化する機能です 。
4748宛先に外部ドメインが含まれない場合は、即座に送信を実行するように設定できます。
4849
4950.. list-table ::
@@ -68,34 +69,58 @@ Windowsの言語設定(設定 > 言語 > Windowsの表示言語)を検出し
6869 - .. figure:: _static/SkipIfNoExtExample.png
6970 :width: 400
7071
72+ アドインを社内で展開する
73+ ========================
7174
72- 多数のドメインにTo/Ccで送信する場合に警告する
73- ---------------------------------------------
75+ インストーラをサイレント実行する
76+ --------------------------------
7477
75- Bccで送信すべきところを、To/Ccで送信しようとしているケース [#f1 ]_ を想定した機能です。
78+ FlexConfirmMailを資産管理ソフトウェアで配布する場合、
79+ ダイアログを表示せずにインストール処理を実行する必要があります。
7680
81+ この場合は次のように ``/SILENT `` オプションを付して実行ください。
7782
78- .. list-table ::
79- :widths: 10 10
83+ ::
8084
81- * - 1. OutlookのホームタブからFlexConfirmMailのアイコンをクリックします。
85+ % FlexConfirmMailSetup.exe /SILENT
8286
83- - .. figure:: _static/Ribbon.png
84- :width: 95%
87+ アドインを多言語環境に展開する
88+ ------------------------------
8589
86- * - 2. 「To/CCに一定数以上のドメインが含まれている場合に警告する」にチェックを入れ、警告対象のしきい値を設定します 。
90+ FlexConfirmMailは日本語・英語・中国語の三カ国語に対応しています 。
8791
88- - .. figure:: _static/SafeBcc.png
89- :width: 95%
92+ 標準のインストーラに、各言語版の翻訳リソースも同梱されています。
93+ Windowsの言語設定(設定 > 言語 > Windowsの表示言語)を検出して、
94+ 自動的に表示言語が切り替わりますので、単純にインストールすれば問題ありません。
9095
91- * - 3. 「設定を保存して終了」を押下すれば完了です。
96+ .. figure :: _static/ConfigDialogEnglish.png
97+ :width: 60%
9298
93- -
99+ 英語環境での表示例
94100
95- * - 4. 送信時に次のような警告が表示されます。
101+ アドインが自動的に無効化されるのを防ぐ
102+ --------------------------------------
96103
97- - .. figure:: _static/SafeBccExample.png
98- :width: 95%
104+ Office 2013以降にはパフォーマンスを自動的に最適化する機能が組み込まれており、
105+ その一環としてアドインを自動的に無効化することがあります [#f2 ]_
106+
107+ FlexConfirmMailが自動的に無効化されるのを防止するには、
108+ グループポリシーで下記の設定を追加ください。
109+
110+ 1. グループポリシーエディタを開き、「ユーザーの構成」を開く。
111+
112+ 2. 「管理用テンプレート > Microsoft Outlook 2016 > その他」を順番に選択する。
113+
114+ 3. 「管理対象アドインの一覧」の項目をダブルクリックする。
115+
116+ 4. 設定を「有効」にした上で、オプション欄の「表示」ボタンをクリックする。
117+
118+ 5. 値の名前に FlexConfirmMail と入力し、値を 1 に設定する。
119+
120+ .. figure :: _static/resiliency.png
121+ :width: 60%
122+
123+ 6. 「OK」ボタンを押下して確定する。
99124
100125
101126エンタープライズ版
@@ -139,34 +164,6 @@ Bccで送信すべきところを、To/Ccで送信しようとしているケー
139164 - .. figure:: _static/PolicyUserConfig.png
140165 :width: 95%
141166
142- よくあるトラブル
143- ================
144-
145- アドインが自動的に無効化されるのを防ぐ
146- --------------------------------------
147-
148- Office 2013以降にはパフォーマンスを自動的に最適化する機能が組み込まれており、
149- その一環としてアドインを自動的に無効化することがあります [#f2 ]_
150-
151- FlexConfirmMailが自動的に無効化されるのを防止するには、
152- グループポリシーで下記の設定を追加ください。
153-
154- 1. グループポリシーエディタを開き、「ユーザーの構成」を開く。
155-
156- 2. 「管理用テンプレート > Microsoft Outlook 2016 > その他」を順番に選択する。
157-
158- 3. 「管理対象アドインの一覧」の項目をダブルクリックする。
159-
160- 4. 設定を「有効」にした上で、オプション欄の「表示」ボタンをクリックする。
161-
162- 5. 値の名前に FlexConfirmMail と入力し、値を 1 に設定する。
163-
164- .. figure :: _static/resiliency.png
165- :width: 60%
166-
167- 6. 「OK」ボタンを押下して確定する。
168-
169167.. rubric :: 脚注
170168
171- .. [#f1 ] To/Cc/Bccの区分については `総務省「国民のためのサイバーセキュリティガイド メールの誤送信」 <https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/cybersecurity/kokumin/enduser/enduser_security02_12.html >`_ を参照ください。
172- .. [#f2 ] 詳しくはMicrosoft公式ドキュメント `Support for keeping add-ins enabled <https://docs.microsoft.com/en-US/office/vba/outlook/Concepts/Getting-Started/support-for-keeping-add-ins-enabled >`_ を参照ください。
169+ .. [#f1 ] 詳しくはMicrosoft公式ドキュメント `Support for keeping add-ins enabled <https://docs.microsoft.com/en-US/office/vba/outlook/Concepts/Getting-Started/support-for-keeping-add-ins-enabled >`_ を参照ください。
0 commit comments